1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (147 votes, average: 5.00 out of 5)

Loading...

Published on: 10 July, 2016 - 9:25 PM

Korelasi Kuat antara Produktivitas dan Terorganisasi

Disorganisasi itu mahal. Apakah Anda di rumah atau di kantor, stres untuk selalu mencari sesuatu. Orang yang terorganisasi tidak mengalami stres itu.

Sebuah studi telah menemukan bahwa mengurangi kekacauan karena disorganisasi, akan menghilangkan 40 persen pekerjaan rumah. Karyawan kantor rata-rata menghabiskan lebih dari satu jam setiap hari untuk mencari sesuatu. Satu dari empat orang dewasa (23 persen) mengatakan bahwa mereka terlambat membayar tagihan hanya karena mereka kehilangan data informasinya.

Anda dapat menjadi lebih terorganisasi dengan mengikuti Enam Taktik Orang yang Terorganisasi dengan baik berikut ini:

1. Mereka memiliki ritual pagi dan sore.

Ritual pagi dan sore membuat Anda tidak tersandung tanpa berpikir sepanjang hari. Akibatnya, Anda akan lebih produktif dan sukses. Ritual sehari-hari yang dipraktikkan orang berlatih meliputi:

Bangun sebelum orang lain, untuk mempersiapkan hari, tanpa ditarik ke jutaan arah yang berbeda.

Tidak buru-buru memeriksa ponsel, untuk menghindari tersesat di media sosial maupun e-mail.

Melakukan sesuatu yang disukai, seperti membaca buku atau bermeditasi, menjernihkan pikiran. Mereka yang terorganisasi hanya melakukan ini selama sekitar sepuluh menit.

Menyelesaikan tugas dalam urutan yang sama. Misalnya, menyikat gigi, lalu mandi. Semakin banyak Anda berlatih menyelesaikan tugas rutinitas, semakin Anda tidak perlu secara sadar memikirkan setiap langkah. Apa yang dulu tampak seperti tantangan akan segera terasa lebih seperti kebiasaan.

Mengidentifikasi tiga hal untuk hari yang sukses. “Orang-orang yang terorganisasi, memikirkan hari-hari mereka,” kata Laura Vanderkam, penulis buku What What Most Most People Do Before Breakfast. “Mereka menentukan tiga hal yang akan membuat mereka merasa hari itu sukses. Mereka kemudian menentukan untuk menjadwalkan hal-hal itu sepanjang hari.”

Menetapkan tujuan pembelajaran yang realistis. Mereka hanya menambahkan satu per satu. Mereka juga membatasi jumlah tugas yang harus diselesaikan.

Mempersiapkan malam sebelumnya. Terlepas dari apakah itu makan siang, pakaian mereka atau presentasi, rencanakan hari pada malam sebelumnya.

Selesaikan tugas yang diremcanakan pada malam sebelumnya. Daftar tugas dimulai malam sebelumnya dan disesuaikan di pagi hari jika prioritas baru dikembangkan dalam semalam.

Selesaikan tugas ringan secepatnya. Mereka menyelesaikan tugas yang tidak ingin mereka lakukan, di pagi hari. Ini memungkinkan mereka memiliki hari yang produktif karena tidak memberatkan mereka.

Antisipasi kekacauan. Sebelum berangkat kerja, mereka memastikan rumah itu bersih, sehingga mereka bisa pulang dan bersantai. Mereka juga merapikan tempat kerja mereka di penghujung hari. Melakukan hal itu memastikan bahwa mereka tidak akan membuang waktu mencari barang yang salah tempat.

2. Mereka membersihkan otak mereka.

Sebuah nasihat bagus, “Pindahkan beban pengorganisasian dari otak kita ke dunia luar.” “Menulisnya membuat mereka keluar dari kepala. Ini membersihkan otak Anda dari kekacauan yang mengganggu kemampuan untuk fokus.”

Individu yang terorganisir menyimpan daftar tugas, misalnya, di satu tempat sehingga mereka tidak akan melupakan apa pun. Mereka tidak menyebarkan daftar mereka di buku catatan, block note, post-it atau tablet. Hal ini juga akan mengurangi kecemasan.

Setelah semuanya ditulis dalam daftar, Anda ingin membaginya menjadi 4 kategori. Menurut “Getting Things Done,” kategori-kategori ini adalah: “Lakukan, Delegasikan, Tunda, dan Jatuhkan.”

Ketika ada item penting – seperti item yang harus dilakukan di pikiran, kita takut akan melupakannya. Jadi otak kita melatihnya, berputar-putar dalam lingkaran yang disebut lingkaran latihan. Ini adalah jaringan wilayah otak yang mengikat korteks frontal.

Masalahnya adalah ia bekerja terlalu baik, menyimpan item dalam latihan sampai kita memperhatikannya. Menulisnya memberikan izin implisit dan eksplisit pada latihan untuk melepaskannya. Otak dapat mengendurkan sirkuit sarafnya sehingga kita dapat fokus pada sesuatu yang lain.

Penelitian menunjukkan bahwa ketika hal-hal yang belum selesai, pasti kita khawatirkan. Solusinya? Tulis semuanya.

3. Mereka berhemat.

Mengapa menghabiskan waktu dan energi untuk mengatur barang-barang yang tidak lagi Anda butuhkan atau inginkan? Individu yang terorganisasi, menyisihkan waktu untuk membersihkan secara berkala. Melempar pakaian yang tidak lagi cocok untuk Anda atau catatan dari tugas yang sudah selesai, akan mencegah kekacauan menumpuk.

Tapi, ini bukan kejadian sekali saja. Individu yang terorganisir secara konstan mengevaluasi barang-barang mereka. Jika tidak lagi bermanfaat untuk mereka, mereka membuangnya. Ini menghindari sesi pembersihan maraton karena mereka berantakan.

4. Mereka menggunakan alat, teknologi, dan furnitur.

Apa pun dari penghitung waktu dapur, alat pelacak waktu, aplikasi seperti Evernote dan furnitur multiguna digunakan oleh mereka yang teratur. Mereka menggunakan barang-barang ini untuk pengingat, untuk memvisualisasikan waktu lebih efektif dan tetap di jalur.

Misalnya, Evernote dan alat penghemat waktu lain dapat menyimpan pemikiran dan informasi di satu lokasi. Rak buku dapat digunakan untuk membuat zona kamar, menciptakan tempat khusus untuk barang-barang Anda.

5. Mereka tidak terhambat oleh perfeksionisme.

Ada kesalahpahaman umum bahwa semua orang yang terorganisasi adalah perfeksionis. Kebanyakan orang yang terorganisasi menyadari bahwa mereka tidak mungkin melakukan semuanya dengan sempurna dan menyelesaikan semuanya. Mereka memprioritaskan tugas dan belajar di mana, dan bagaimana mengambil jalan pintas dan menyelesaikan tugas dengan cepat.

Mereka tidak akan terperosok dalam proyek yang tidak mungkin diselesaikan tepat waktu. Dengan kata lain, mereka tidak membiarkan kesempurnaan menghalangi kemajuan.

6. Mereka memelihara dan mempertahankan.

“Pemeliharaan diperlukan,” kata Lisa Zaslow, pendiri Gotham Organizer. “Anda tidak pergi ke gym, mendapatkan kebugaran, lalu batalkan keanggotaan Anda,” katanya. “Menjadi terorganisasi adalah sama.”

Orang-orang yang terorganisasi menghabiskan waktu setiap hari untuk mengembalikan barang-barang ke tempat-tempat khusus mereka. Mereka juga melakukan tugas-tugas seperti pengarsipan email atau pun pengarsipan kertas.

“Mereka tidak menjatuhkan barang-barang di tumpukan acak ‘hanya untuk sekarang’ – itu selalu sekarang,” kata Zaslow. “Mungkin perlu beberapa menit untukmu sekarang, tetapi pada akhirnya akan menjadi penghemat waktu utama.”

Salam Luar Biasa Prima!

Wuryanano

Owner SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College

Twitter: @Wuryanano

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (147 votes, average: 5.00 out of 5)

Loading...

«
»

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *