Loading...
Orang yang melakukan banyak tugas dapat menambah nilai pada sebuah proyek. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan memilih profil yang dapat menjalankan berbagai fungsi, tanggung jawab, dan peran. Namun, tidak mudah untuk melakukan beberapa tugas sekaligus secara efisien, seperti halnya satu orang tidak dapat menangani pekerjaan beberapa orang. Di bawah ini, tinjauan pro dan kontra multitasking.
Perusahaan memilih profil multitasking karena keserbagunaannya.
Perkembangan teknologi yang spektakuler dalam beberapa dekade terakhir telah mengubah praktik kerja di hampir setiap sektor profesional. Bahkan, kebanyakan orang merasa bahwa mereka harus melakukan serangkaian tugas tanpa akhir sekaligus setiap hari, untuk memenuhi tuntutan kecepatan dan efisiensi era komputerisasi.
APA ARTINYA MULTITASKING
Seorang multitasker adalah seseorang yang dapat melakukan dua tugas atau lebih secara bersamaan dan efektif, terlepas dari perbedaan yang jelas – serupa dengan yang dilakukan komputer. Konsep tersebut memang berasal dari ranah teknologi, di mana istilah tersebut digunakan untuk merujuk pada sistem operasi yang mampu menjalankan banyak tugas sekaligus. Namun, pertanyaan kuncinya adalah: bisakah seseorang benar-benar menjadi multitasker?
Bagi sebagian besar ilmuwan, jawabannya adalah TIDAK. Sedemikian rupa sehingga, menurut René Marois, seorang pakar ilmu saraf yang karyanya berfokus pada pemahaman basis perhatian saraf manusia, “Otak kita tidak menangani situasi multitasking dengan baik. Segera setelah dua tugas membutuhkan perhatian kita, produktivitas akan menurun.” Pendapat ini telah dibagikan selama beberapa tahun oleh institusi seperti Stanford University dan American Psychological Association (APA).
Pendapat René Marois, pakar ilmu saraf:
Otak kita tidak menangani situasi multitasking dengan baik. Begitu dua tugas membutuhkan perhatian kita, produktivitas menderita
Oleh karena itu, apa yang kami sebut multitasking pada kenyataannya adalah kemampuan untuk berpindah lebih atau kurang cepat dari satu tugas ke tugas lainnya, dan ini memerlukan dua syarat penting: Bahwa salah satu tugas harus otomatis, seperti berjalan atau makan, dan keduanya membutuhkan proses otak yang berbeda, misalnya menjawab telepon dan menulis pada saat yang bersamaan.
Namun, di sisi lain ada orang yang berpendapat bahwa hal itu mungkin, atau setidaknya terlihat multitasking. Sebuah studi yang diterbitkan oleh Association for Psychological Science (APS) menyimpulkan bahwa terlepas dari apakah orang benar-benar menangani beberapa tugas atau tidak, fakta bahwa mereka menganggap aktivitas ini sebagai multitasking memiliki efek positif pada kinerja mereka.
BAGAIMANA MENJADI MULTITASKER
Perspektif bisnis menawarkan pandangan yang berbeda: multitasking dipahami sebagai kemampuan untuk beradaptasi dengan semua jenis lingkungan dalam perusahaan, dan secara efektif melakukan berbagai aktivitas dalam jangka waktu yang ditetapkan. Memang, banyak perusahaan mencari profil multitasking untuk meningkatkan produktivitasnya.
Dari perspektif yang berbeda ini, Anda tidak hanya dapat melakukan banyak tugas sekaligus, tetapi kemampuan ini juga dapat diajarkan – sesuatu yang lebih mudah dalam organisasi yang bagus, yang mendukung kelincahan dan fleksibilitas dalam praktik kerja mereka.
PRO DAN KONTRA MULTITASKING
Manfaat Multitasking
1. Pengelolaan waktu yang lebih baik. Menjadi lebih cepat dan lebih efisien sepanjang hari kerja, meningkatkan kinerja dan jumlah tugas yang diselesaikan.
2. Produktivitas lebih tinggi. Jika tugas yang harus diselesaikan diatur dan dilakukan dengan benar, volume pekerjaan yang dapat dilakukan meningkat.
3. Reaksi yang lebih baik terhadap tugas yang rumit. Ketika seseorang mengembangkan kebiasaan untuk dapat melakukan beberapa tugas sekaligus, kecenderungan mereka untuk menangani jenis tugas ini menjadi lebih besar.
4. Meningkatkan tanggung jawab. Mengembangkan profil multitasking, memberi pekerja pandangan yang lebih luas dan memungkinkan mereka melamar untuk promosi dan posisi kepemimpinan.
Kelemahan Multitasking
1. Efisiensi lebih rendah. Sejumlah penelitian ilmiah menunjukkan bahwa otak kesulitan membedakan mana yang mendesak, penting, atau perlu.
2. Memori dapat disusupi. Menurut sebuah laporan dari University of California, hal itu dapat mengurangi kemampuan untuk mengingat tugas yang sedang dilakukan.
3. Risiko error lebih besar. Harus memperhatikan beberapa hal sekaligus, berarti daya konsentrasi berkurang dan dapat menyebabkan lebih banyak kesalahan.
4. Tingkat stres yang meningkat. Saat terlalu banyak tugas yang dicoba, menimbulkan rasa panik, tidak punya waktu untuk melakukan semuanya, yang dapat menyebabkan stres.
Nah Sahabat. Sesungguhnya kita benar-benar adalah Monotasker, artinya otak kita hanya dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu. Bagaimana menurut Anda?
Salam Luar Biasa Prima!
Wuryanano