1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 votes, average: 5.00 out of 5)

Loading...
Published on: July 14, 2021 - 1:30 AM

3 LANGKAH KELOLA Waktu, dan MAKSIMALKAN Hari Kerja

Teknologi modern telah mengubah waktu dan cara kita bekerja. Ini menciptakan cara bagi orang-orang di seluruh dunia untuk bekerja sama, juga mendefinisikan ulang hari kerja.

Waktu kerja tradisional pk. 08 – 17 mungkin tidak ada lagi atau tidak diperlukan lagi, karena kita semua dapat memiliki akses langsung ke pekerjaan kita.

Kemampuan untuk terhubung dengan orang-orang secara global sungguh luar biasa. Dengan menggunakan teknologi yang tidak ada 10 tahun lalu, kita dengan mudah menetapkan tugas, berkomunikasi, dan mengatasi masalah apa pun yang muncul setiap hari — dan semuanya dapat dilakukan untuk orang yang bekerja di waktu dan tempat berbeda.

Mengintegrasikan alur kerja yang terpisah, berarti kita tidak terikat pada hari kerja yang ditentukan. Sebuah studi tahun 2017 menunjukkan bahwa, rata-rata, karyawan menghabiskan delapan jam setiap minggu untuk menjawab email kantor, setelah mereka meninggalkan kantor. Bahkan ketika meninggalkan kantor dan pulang, perangkat elektronik kita pun membuat kita selalu siap sedia. Banyak orang dengan jam kerja “fleksibel” akhirnya bekerja lebih banyak jam, karena batas antara rumah dan kantor menjadi kabur.

Menemukan Waktu untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Tugas

Peningkatan kemampuan kita untuk bekerja kapan saja, di mana saja dapat membuat manajemen waktu menjadi tantangan. Bagi mereka yang mengatur jadwal mereka sendiri, akan lebih sulit untuk bangun dengan fokus dan siap untuk bekerja. Namun, pagi hari adalah bagian penting dalam menetapkan jadwal produktif untuk hari itu.

Penelitian menunjukkan bahwa pikiran kita lebih tajam di pagi hari. Kita dapat menyelesaikan tugas dengan kecepatan yang ditingkatkan dan akurasi yang meningkat. Ini mungkin tidak berlaku untuk semua orang, tetapi ini adalah bukti kuat bahwa memprioritaskan beberapa jam pertama setelah Anda bangun, akan menghasilkan produktivitas lebih tinggi dan hasil yang lebih baik.

“Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan sesuatu, Anda tidak akan pernah menyelesaikannya.” – Bruce Lee

Tidak peduli jam berapa, menemukan waktu terbaik Anda untuk bekerja dan cara terbaik bekerja adalah bagian besar dari MENJADI PRODUKTIF. Hari kerja non-tradisional, meningkatkan risiko gangguan atau penundaan. Oleh sebab itu, sangat penting untuk membentuk kebiasaan, yang membantu memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin.

Berikut adalah 3 LANGKAH KELOLA Waktu, dan MAKSIMALKAN Hari Kerja, menggunakan manajemen waktu untuk mengatasi kewajiban “selalu aktif” secara efektif:

1. Filter Tugas berdasarkan Pentingnya

Mengatur beban kerja Anda ke dalam tugas-tugas yang lebih kecil, dan memeringkatkannya berdasarkan kepentingan, akan membantu mengurangi kemungkinan Anda merasa kewalahan, dan mengidentifikasi pekerjaan mana yang mendesak dan mana yang bisa menunggu. Saat Anda menyaring tugas, pertimbangkan, mengapa kontribusi Anda pada perusahaan penting, dan hasrat apa yang mendorong pekerjaan Anda.

Ini akan membantu Anda menentukan prioritas dan memperbarui motivasi Anda. Selalu ada tantangan baru di bisnis, yang harus diatasi. Tetap fokus pada tujuan Anda, dapat membuat Anda tetap termotivasi untuk bangun pagi dan mulai bekerja.

Saat Anda mengatur tugas, rencanakan untuk menangani pekerjaan yang paling penting di pagi hari, dan tinggalkan tugas yang lebih mudah di sore hari. Anda akan membuat kemajuan maksimal di awal hari, yang akan terasa luar biasa dan membuat Anda lebih rileks seiring berjalannya waktu.

2. Mulailah dengan Proyek Besar

Saat Anda memiliki kekuatan untuk mengontrol jadwal Anda sendiri, jangan menunda rapat penting atau tugas yang lebih sulit hingga sore hari. Mempersiapkan rapat di pagi hari akan memberi Anda lebih banyak motivasi untuk bangun, dan bergerak dengan tujuan.

Tetapkan waktu tanpa gangguan, untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu di siang hari juga. Mungkin ini berarti memblokir waktu dari jam 6 pagi sampai jam 8 pagi, atau jam 10 pagi sampai siang di jadwal Anda. Secara teratur menyisihkan waktu di pagi hari, dapat membebaskan Anda untuk mengerjakan proyek yang lebih membutuhkan perhatian khusus. Kemudian, beralihlah ke hal-hal yang membutuhkan sedikit perhatian di sore hari.

“Lakukan pekerjaan yang sulit dulu. Pekerjaan yang mudah, akan mengurus diri mereka sendiri.” – Dale Carnegie

Klien atau anggota tim Anda juga cenderung lebih bahagia pada pagi hari, sebelum mereka dibombardir dengan sejumlah besar pekerjaan. Orang cenderung lelah seiring berjalannya hari, terutama jika mereka bekerja berjam-jam di perusahaan rintisan, atau mencoba menyelesaikan proyek besar sebelum tenggat waktu.

3. Garis Besar Aturan Cara Anda Akan Bekerja

Dengan hari kerja yang fleksibel, akan sangat membantu untuk menetapkan batasan seputar cara Anda bekerja. Mulailah dengan menyetel waktu setiap malam, untuk mematikan komputer dan menonaktifkan notifikasi dan dering telepon Anda. Hampir tidak mungkin untuk bersantai, jika Anda terus-menerus memperhatikan notifikasi, dan email di waktu senggang Anda. Memblokir bagian dari jadwal Anda, sehingga orang lain tahu untuk tidak mengganggu Anda selama waktu-waktu tertentu, itu memungkinkan Anda untuk memfokuskan semua energi Anda guna memaksimalkan produktivitas selama jam sibuk Anda.

Sebagai Business Owner atau pun CEO, Anda harus cukup fleksibel dengan jadwal Anda sendiri, agar sesuai dengan jadwal orang lain. Ketika Anda tidak menjadwalkan pertemuan di pagi hari, Anda akan sering bekerja dari rumah pada jam-jam awal dan waktu senggang Anda, untuk menyelesaikan pekerjaan.

Di kemudian hari, Anda akan menghabiskan waktu kolaboratif dengan anggota tim Anda di kantor. Menyadari Anda di mana, bukan hanya kapan, yang paling produktif, akan membantu Anda menentukan batasan yang harus Anda tetapkan untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Berapa pun batas waktu yang Anda tetapkan, komunikasikan dengan anggota tim Anda, serta semua pekerja lepas atau mitra yang mungkin perlu menghubungi Anda. Saat Anda bekerja dengan tim yang berada di zona waktu berbeda misalnya, beri tahu mereka bahwa Anda tidak akan melihat pesan maupun berkomunikasi hingga jam kerja. Dengan begitu, mereka masih dapat mengirim email atau pesan kepada Anda, saat mereka merasa nyaman tanpa mengganggu Anda dalam prosesnya.

Jika ingin membuat hari kerja Anda produktif dan waktu Anda seimbang, Anda pasti dapat melakukannya. Bersedialah untuk berkomitmen pada perubahan sederhana, seperti uraiaan saya tersebut. Dan nikmati manfaat dari hari-hari yang dikelola dengan baik, apa pun jadwal Anda.

Nah Sahabat. Bagaimana Anda mengelola waktu untuk produktivitas terbesar Anda?

Salam Luar Biasa Prima!

Wuryanano

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 votes, average: 5.00 out of 5)

Loading...

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *